Miten tietoja
käsitellään

Päivitetty 9.11.2026

Tämä seloste koskee Hermes Gmail Monitor -sovelluksen yksityistä Gmail-julkaisujen vastaanottoa, analyysia, arkistointia ja raporttien toimitusta.

Ylläpitäjä ja oma käyttö

Sovelluksella on yksi käyttäjä ja ylläpitäjä: Google-yhteyden määrittänyt tilinomistaja. Sovellusta ei tarjota muiden käyttöön. Omistaja hallinnoi tietojensa käsittelyä sovelluksen yksityisessä käyttöympäristössä. Gmail-yhteyden tukiosoite esitetään Googlen suostumusnäkymässä.

Luettavat tiedot ja Gmail-oikeus

Google-yhteys käyttää Gmailin gmail.readonly-oikeutta, joka sallii sähköpostin lukemisen. Sovellus rajaa omat hakunsa valitulla tunnisteella merkittyihin julkaisuilmoituksiin ja tarkistaa tekijän sekä viestin alkuperätiedot ennen jatkokäsittelyä.

Käsittelyyn voi kuulua viestin tunniste, aika, otsikko, lähettäjän ja sähköpostin aitoustiedot, viestin teksti sekä alkuperäislähteisiin ja kuviin johtavat linkit. Hyväksytyistä alkuperäislähteistä voidaan käsitellä julkaisun tekstiä, kuva-, ääni- ja videoaineistoa sekä niistä johdettuja analyyseja. Sovellus ei käytä Gmailin lähetys-, muokkaus- tai poisto-oikeuksia.

Käyttötarkoitus ja palvelut

Tietoja käytetään omistajan valitsemien julkaisujen tunnistamiseen, alkuperäisen aineiston hankintaan, analyysiin, haettavaan yksityiseen arkistointiin ja raporttien toimitukseen. Julkaisujen tekstiä, analyysipyyntöjä ja analyysien sisältöä käsitellään omistajan määrittämissä tekoälypalveluissa. Nykyinen tekstianalyysi käyttää OpenAI-palvelua. Videoiden käsittelyyn voidaan käyttää myös erikseen määritettyjä litterointi- ja kuvantulkintapalveluja. Käsiteltävää aineistoa siirtyy siten omistajan laitteen ulkopuolelle. Raportti välitetään hänen määrittämäänsä Telegram-keskusteluun.

Google-tietoja käytetään tämän omistajan hyväksymän työnkulun toteuttamiseen. Sovellus ei myy tietoja, käytä niitä mainontaan eikä itse kouluta niillä yleiskäyttöisiä tekoälymalleja. Työnkulun käyttämällä ChatGPT-tilillä keskustelujen yleinen käyttö mallien parantamiseen on poistettu käytöstä. Ulkoisten palvelujen muu käsittely ja säilytys määräytyvät niiden ehtojen ja tilinomistajan tietosuoja-asetusten mukaan.

Tallennus ja suojaus

Sovelluksen omat yhteystunnukset, käyttöoikeustunnisteet ja arkistot säilytetään omistajan hallitsemassa yksityisessä ympäristössä. Tekoälypalveluihin siirrettyjen aineistojen ja Telegramiin toimitettujen raporttien säilytykseen sovelletaan lisäksi kyseisten palvelujen ehtoja ja tiliasetuksia. OAuth-tunnuksia ei sisällytetä analyysipyyntöihin tai näille esittelysivuille. Sähköpostin tilaseurantaan tallennetaan rajatut tunnisteet, ajat, tarkistussummat, lähdeviitteet ja käsittelyn tilat. Alkuperäisjulkaisut, analyysit ja toimitusjäljet säilyvät yksityisessä lähde- ja raporttiarkistossa.

Näillä julkisiksi tarkoitetuilla esittely- ja tietosuojasivuilla ei julkaista sähköpostien, alkuperäisjulkaisujen tai analyysien sisältöä.

Säilytys ja poistaminen

Lähde- ja raporttiarkistolle ei ole tässä työnkulussa määritetty automaattista määräaikaispoistoa. Aineistoa ja käsittelyhistoriaa säilytetään omistajan hallinnoimassa arkistossa; osa tiedoista voi sisältyä varmuuskopioihin. Tilapäisiä tiedostoja ja teknisiä lokeja voidaan poistaa erillisten säilytysasetusten mukaisesti. Tallennetun aineiston tarkistamista ja poistamista koskevat pyynnöt tehdään sovelluksen yksityisessä käyttöympäristössä. Poistopyynnössä on huomioitava erikseen arkisto, varmuuskopiot ja ulkoisiin palveluihin siirretyt tiedot. Gmail-yhteyden peruuttaminen ei itsessään poista jo tallennettuja julkaisuja ja analyyseja.

Pääsyn peruuttaminen

Google-yhteyden voi peruuttaa oman Google-tilin kolmannen osapuolen yhteyksien asetuksista. Peruuttaminen estää sovelluksen tulevat Gmail-luvut tällä yhteydellä.

Infosivujen tekninen käsittely

Infosivujen suunniteltu hostingpalvelu on Cloudflare Pages. Julkaisun jälkeen palveluntarjoaja käsittelee sivupyyntöjen teknisiä tietoja palvelun toimittamista ja suojaamista varten. Tällaisia tietoja voivat olla IP-osoite, pyynnön ajankohta ja selaimen lähettämät tekniset tiedot. Infosivut eivät sisällä lomakkeita tai omaa analytiikkaseurantaa. Palveluntarjoajan käsittelyä kuvaa Cloudflaren tietosuojakäytäntö. Gmail-tunnuksia tai analyysien aineistoa ei siirretä infosivujen hostingpalveluun.

Muutokset selosteeseen

Tätä selostetta päivitetään, jos sovelluksen käsittely, käytettävät yhteydet tai käyttötarkoitus muuttuvat. Ajantasainen päivämäärä näkyy sivun alussa.